住民票等が必要なとき
住民票等は以下の方法で取得することができます
令和4年4月1日（金曜日）より、オンライン申請で請求いただくと手数料（1枚につき）を一律150円引き下げます。スマートフォンとマイナンバーカードをお持ちの方は、お得なオンライン申請をご利用ください。
オンライン申請（スマート申請）による交付申請
スマートフォンとマイナンバーカードを用いて、住民票の写しを交付申請することができます。市役所の窓口に出向くことなく、24時間365日、いつでもどこでもご利用いただけます。ご利用の際は、オンライン申請（スマート申請）のページをご覧ください。
証明書は、申請内容に不備がなければ翌営業日に郵送でお送りします。
窓口での交付申請
申請窓口は、市役所市民課、各市民センター、東加古川市民総合サービスプラザです。
土曜日・日曜日・祝日(休業日を除く。)における住民票等の申請は、加古川市民センター、東加古川市民総合サービスプラザで行なっています。なお、土曜日・日曜日・祝日等の市役所閉庁時の住民異動届後の証明は即日に発行できません。
加古川市民センター
業務時間:午前9時から午後7時まで
休業日:毎月第2・4日曜日、偶数月第2土曜日及び年末年始
詳しくは下記リンクより、「市民センター一覧」ページ、「加古川市民センター」の項目をご覧ください。
東加古川市民総合サービスプラザ
業務時間:10時から20時まで
休業日:毎月第1・3・5日曜日、偶数月第2土曜日、イオン加古川店休業日及び年末年始
詳しくは下記リンクより、「市民センター一覧」ページ、「東加古川市民総合サービスプラザ」の項目をご覧ください。
住民票等の申請に必要なもの
- 申請者の身分を確認できる書類(免許証等)
詳しくは「住民票等の申請者への本人確認」ページをご確認ください。 - 本人または同一世帯員(同じ住民票に記載されている人)以外の方が申請される場合は委任状
注意 ：個人番号（マイナンバー）や住民票コード入りの住民票の申請は、本人または同一世帯員(同じ住民票に記載されている人)に限られます。それ以外の方が申請される際は、本人からの委任状をご用意ください。
発行された住民票は委任者の住民登録地宛に郵送いたします。委任状があっても、窓口にて直接交付することはできません。
ご不明な点がある際は、市民課 総合窓口係 電話:079-427-9183 までお問い合わせください。
手数料
1通 300円
申請書
住民票の写し等交付申請書 (PDFファイル: 652.2KB)
申請書は市役所市民課、各市民センター、東加古川市民総合サービスプラザの窓口にもございます。
その他注意事項
- 申請の際は、対象者の住所・氏名を正確に記入いただけないと交付できません。特に、住所がマンション・団地などの集合住宅の場合、棟・部屋番号の記載も必要となります。
- 土曜日・日曜日・祝日等の市役所閉庁時の住民異動届後の証明は即日に発行できません。
郵送による住民票等の請求
郵送で住民票などを請求される方は、下記のとおりに手続きしてください。
証明書は、申請内容に不備がなければ、受付後の翌営業日に郵送でお送りします。
住所地の役所に送る封筒に入れるもの
- 申請書
- 手数料分の郵便局の定額小為替
小為替には何も記入せずに送ってください。
手数料はお釣りが生じないようお願いします。
切手は手数料として使用できません。 - 返信用封筒(宛名を書き、返信用切手を貼ったもの)
申請する部数が多い場合は、郵便料金が不足しないよう切手を多めに入れてください。(使用しなかった場合はお返しします。)
返送先は原則申請者の住民票の住所となります。 - 申請者の本人確認書類のコピー
運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）、健康保険証、年金手帳等
マイナンバーカード（個人番号カード）は、顔写真のある面のみコピーしてください。
健康保険証は、保険者番号及び被保険者記号・番号の部分をマスキング（黒塗り等）処理して見えないようにしてください。
年金手帳は、基礎年金番号の部分をマスキング（黒塗り等）処理して見えないようにしてください。 - 委任状（本人または同一世帯員(同じ住民票に記載されている人)以外で申請される場合）
注意 ：その他の書類が必要になる場合があります。詳しくは、市民課 総合窓口係 電話:079-427-9183 までお問い合わせください。
委任状(代理人選任届) (PDFファイル: 467.9KB)
郵送申請書及び委任状の記入例を確認したい方は、下記ファイルをご覧ください。
委任状(代理人選任届)記入例 (PDFファイル: 87.3KB)
市区町村ごとに手数料が異なる場合について
住民票等の手数料は、各市区町村により異なります。住所地の市区町村役場に問い合わせてください。
その他注意事項
申請の際は、対象者の住所・氏名を正確に記入いただけないと交付できません。特に、住所がマンション・団地などの集合住宅の場合、棟・部屋番号の記載も必要となります。
郵送での申請は、日数がかかります。お急ぎの方は速達をご利用ください。(返信用切手に追加して、速達料金分の切手を貼り、返信用封筒に「速達」と明記してください。)
コンビニ交付サービス
マイナンバーカード（個人番号カード）などを利用して、コンビニエンスストアなどに設置されているキオスク端末（マルチコピー機）で住民票の写しなどの証明書を取得することができます。コンビニ交付サービスの詳細については、こちらをご覧ください。
- 申請に必要なもの
マイナンバーカード（発行時に利用者証明用電子証明書を搭載したもの）または住民基本台帳カード（平成27年12月28日までに証明書自動交付機を利用するための設定をしたもの）
注意：住民基本台帳カードの新規発行、更新は平成27年12月28日で終了しました。 - 利用時間
午前6時30分～午後11時（12月29日～1月3日を除く）
この記事に関するお問い合わせ先
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更新日：2023年04月21日