東加古川市民総合サービスプラザのご案内

更新日:2025年01月06日

戸籍証明書の広域交付(他市町村に本籍のある方)について

システムメンテナンス等でお取り扱いできない日時があります。(毎月第1土曜日・日曜日、毎月第3土曜日・日曜日)また、一部の自治体については、本籍地への電話確認が必要なため、平日午後5時以降や土曜日・日曜日・祝日は受付できませんのでご注意ください。

(発行可能かどうかについては、事前にお電話にてお問い合わせください。)

なお、本籍地が加古川市にある方は、窓口での請求のほか、オンライン請求・郵送請求をご利用いただけます。

 

 

概要

土曜日・日曜日・祝日、夜間も主要な窓口サービスを提供します。

 

業務時間  午前9時から午後7時まで

      就業時間間際に来所された場合、お届けの内容によっては、業務端末の  

      停止等により処理が間に合わない場合があります。

      特に戸籍の届出、マイナンバーカードの手続きは受付に時間がかかりま

      すので、できるだけお早めにお越しください。

休 業 日  毎月第1、第3、第5日曜日

       偶数月の第2土曜日、その他市のシステムメンテナンス日

       年末年始(12月29日から1月3日まで)、イオン休業日

          令和6年度 休業日一覧表(R6.12月更新)

場     所   イオン加古川店2階(加古川市平岡町新在家615-1)

問 合 先   電話 079-422-1930

混雑が予想される日

  • 毎月第2・4日曜日(加古川市民センターが休業日のため)
  • 引っ越しシーズン(3月中旬~4月中旬)
  • 上記のほか、毎朝10時から11時までは混雑します。

サービスプラザで取り扱う業務には、来所せずにできるものが多くあります。オンライン申請、コンビニ交付等もご利用ください。

   窓口に来所せずにできる主な手続き

ご注意いただきたいこと

マイナンバーカード関連の手続きは、お取扱いできない日時があります。上記休業日一覧表とともに、マイナンバーカードの手続きができない日をご確認ください。

 

下記の時間帯は、住所変更や所得申告など証明の内容に関する変更があった場合、証明書の即時交付はできません。また、市役所の担当課での処理が必要な業務や他市町村への照会が必要な業務は即時に処理できない場合があります。

 土曜日・日曜日・祝日の終日、平日の午後5時15分以降

取扱業務

住民票・住民登録

住民票や住民票記載事項証明書等の交付、住民異動の届出

 手続きについてはこちらをご覧ください。

<注意>

  1. 市役所が開庁していない時間帯に住民異動届(転入・転居)を出された場合は、同日、異動後の内容についての住民票の発行はできません。

 

マイナンバーカードの手続き

マイナンバーカードの新規申請、住所・氏名の変更、暗証番号の再設定など

 手続きについてはこちらをご覧ください。

<注意>

  1. 一部の手続きを除き、ご本人の来所が必要です。
  2. 市役所が開庁していない時間帯に住民異動届(転入・転居)を出された場合は、同日、マイナンバーカードの住所等の変更はできません。
  3. マイナンバーカード関連の手続きは、お取扱いできない日時があります。サービスプラザの令和6年度 休業日一覧表(R6.12月更新)マイナンバーカードの手続きができない日をご確認ください。

 

印鑑登録

印鑑登録証明書の交付、印鑑登録・廃止の申請

 手続きについてはこちらをご覧ください。

<注意>

  1. 市役所が開庁していない時間帯に住民異動届(転入、転居)を出された場合は、同日、異動後の内容についての印鑑登録証明書は発行できません。
  2. 市役所が開庁していない時間帯に来所された場合で、市民課に確認を要する場合は、即日の印鑑登録はできません。

 

戸籍

戸籍謄抄本、身分証明書等の交付、戸籍の届出

 手続きについてはこちらをご覧ください。

<注意>

  1. 戸籍届出後の戸籍謄抄本等の即時発行はできません。
  2. 戸籍の届出に際して、記入方法、添付書類などわからないことがあれば、あらかじめ、市役所市民課戸籍係(電話079-427-9186)にてご確認ください。
  3. 加古川市に本籍のある方で、相続や家系図作成など、生まれてから亡くなるまでの連続した戸籍を請求される場合は、お渡しできるまで時間がかかります。時間に余裕をもってお越しください。
  4. 戸籍の広域交付(他市区町村に本籍のある方)は、こちらを確認してください。

 

国民健康保険等

国民健康保険

資格の取得・喪失の届出、保険証の発行、高齢受給者証の発行、出産一時金の申請、葬祭費の申請、療養費・高額療養費の申請、保険料の減免申請等

 手続きについてはこちらをご覧ください。

<注意>

  1. 市役所が開庁していない時間帯に国民健康保険の加入届を出された場合は、同日、保険証や高齢受給者証の発行はできません。

後期高齢者医療保険

資格の取得・喪失の届出、保険証の再交付申請、葬祭費の申請、療養費の申請等

 手続きについてはこちらをご覧ください。

 

医療助成制度(乳幼児等、こども、母子家庭等、障害者、高齢期移行)

資格取得・喪失の届出、保険変更の届出、医療費の助成請求、受給者証の再交付

 手続きについてはこちらをご覧ください。

 

国民年金

年金の加入、保険料の免除・納付猶予の申請、学生納付特例の申請

   手続きについてはこちらをご覧ください。

 

市税関係

所得・課税(非課税)証明書、納税証明書、土地家屋課税台帳兼名寄帳や評価証明書など各種証明書の交付、市県民税の減免申請、原付バイク(125CC以下)の廃車申請

 手続きについてはこちらをご覧ください。

<注意>

  1. 各種税務証明は即日交付できない場合があります。
  2. 原付バイク(125CC以下)の登録・名義変更はできません。

 

介護保険

介護認定の申請、介護保険負担限度額認定の申請、介護保険証の再交付申請

 手続きについてはこちらをご覧ください。

こども・福祉

・児童手当の申請

 手続きについてはこちらをご覧ください。

・身体障害者手帳の申請

 手続きについてはこちらをご覧ください。

 

公金の収納

市税、保険料(国民年金を除く)、水道料金などの支払い

<注意>

  1. 普通自動車税は県税のため取り扱いできません。
  2. 年金保険料は取り扱いできません。

 

その他

就学連絡票の作成

し尿処理の申請

各種書類の取り次ぎ

この記事に関するお問い合わせ先

担当課:東加古川市民総合サービスプラザ
郵便番号:675-0101
住所:加古川市平岡町新在家615-1 イオン加古川店2階北側
電話番号:079-422-1930
ファックス番号:079-422-1960
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