不在籍証明申請書

不在籍及び不在住証明申請書

不在籍証明を申請するときに提出する。

証明する内容

申請日現在に、本籍の表示として申請書に記載されたところに証明対象者の戸籍がないことを証明いたします。

不在籍及び不在住証明申請書（PDF：31KB）

不在籍証明申請書記入例（PDF：35.4KB）

不在籍及び不在住証明申請書記入例（PDF：35.3KB）

1通につき300円必要です。

申請窓口

市役所市民課、各市民センター、東加古川市民総合サービスプラザ

土曜日・日曜日・祝日(休業日を除く。)における不在籍証明の申請は、加古川市民センター、東加古川市民総合サービスプラザで行なっています。

加古川市民センター

業務時間:午前9時から午後7時まで

休業日:毎月第2・4日曜日、偶数月第2土曜日及び年末年始

詳しくは「市民センター一覧」ページをご確認ください。

東加古川市民総合サービスプラザ

業務時間:午前10時から午後8時まで

休業日:毎月第1・3・5日曜日、偶数月第2土曜日、イオン加古川店休業日及び年末年始

詳しくは「東加古川市民総合サービスプラザのご案内」ページをご確認ください。

申請に関して

• どなたでも申請できます。(職務上請求などでは請求不可。)
• 現在の戸籍がある場合は、証明を発行することができません。
• 申請者の身分を確認できる書類(運転免許書等)。
  詳しくは「戸籍謄本等の申請者への本人確認 」ページをご確認ください。
• 1枚の申請書で不在籍証明と不在住証明の両方の申請を行うこともできます。

備考

郵送での受付を実施しています。(送付先は原則申請者の住所地に限ります。)

郵送による申請を希望される方

以下のものを同封し、下記連絡先までお送りください。

1. 不在籍及び不在住証明申請書
2. 手数料分の郵便局の定額小為替(加古川市では手数料1通300円になります。)
   小為替には何も記入せずに送ってください。
   手数料はお釣りが生じないようお願いします。
   切手は手数料として使用できません。
3. 返信用封筒(宛名を書き、返信用切手を貼ったもの)
   返送先は原則申請者の住民票の住所地に限ります。
   申請する部数が多い場合は、郵送料が不足しないよう切手を多めに入れてください。
   (使用しなかった場合はお返しします。)
4. 申請者の本人確認書類のコピー
   運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）、健康保険証、年金手帳等
   マイナンバーカード（個人番号カード）は、顔写真のある面のみコピーしてください。
   健康保険証は、保険者番号及び被保険者記号・番号の部分をマスキング（黒塗り等）処理して見えないようにしてください。
   年金手帳は、基礎年金番号をマスキング（黒塗り等）処理して見えないようにしてください。

郵送請求におけるその他注意事項

郵送での申請は、日数がかかります。お急ぎの方は速達をご利用ください。
(返信用切手に加えて、速達分の切手を封筒に貼ってください。また封筒には赤字で速達と記入してください。)

市民センター一覧

東加古川市民総合サービスプラザのご案内

戸籍謄本等の申請者への本人確認

郵送での受付を実施しています。(送付先は原則申請者の住所地に限ります。)