加古川市に引越したとき

更新日:2024年03月12日

他の市区町村、または海外から引越してこられた方は、加古川市に転入届を出してください。

転入に伴う住民票等証明書の発行時間について

令和6年3月25日(月曜日)から令和6年4月2日(火曜日)は、窓口が大変混雑します。

 

この期間に、転入と同時に住民票等の証明書を申請する場合、「約3時間待ち」かつ「15時以降の受付は証明書の当日発行不可」となります。

また、転入と併せて戸籍届出(婚姻など)があった場合、住民票等の証明書は、「約4時間待ち」かつ「14時以降の受付は証明書の当日発行不可」となります。

お時間に余裕を持ってお手続きいただきますよう、ご協力よろしくお願いいたします。

転入手続きの翌日(時間外・土日受付は翌々営業日)以降は、少ない待ち時間で証明書をお渡しできます。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、転入手続きと日を分けて証明書をご申請いただきますよう、ご協力お願いいたします。

※マイナンバーカードをお持ちで、転入後にカードの継続利用(数字4桁の暗証番号を入力し、カードの情報を更新)の手続きが完了した方は、継続利用手続きの3営業日後から、コンビニでも住民票の取得が可能です。また、署名用電子証明書(英数字6桁~16桁の暗証番号を入力)の更新もされた場合は、3営業日後から、オンラインでの住民票等の申請も可能です。詳しくはこちら

 

手続き判定ナビをご活用ください

加古川市に転入したときの手続きについて、簡単な質問に答えるだけで、必要な行政手続きや持ち物、窓口を確認することができます。

<ご利用方法>
1.下のリンク(外部リンク)をクリック
  かこがわオンライン申請システム「手続き判定ナビ」
2.リンク先のページにある「手続き判定ナビ」から「個人の方へ」を選択
3.ライフイベントで「転入」を選択
4.質問に答える
5.判定結果が表示

転入届(他市区町村からの転入)

届出期間

新しい住所に住み始めてから14日以内

届出先

市民課、各市民センター、東加古川市民総合サービスプラザ
土曜日・日曜日・祝日(休業日を除く。)における届出は、加古川市民センター、東加古川市民総合サービスプラザで行なっています。なお、土曜日・日曜日・祝日等の市役所閉庁時の届出後の証明は即日に発行できません。

また、市民課ではリアルタイムで窓口の混雑状況が確認できますので、来庁時はご活用ください。

加古川市民センター

業務時間:9時から19時まで

休業日:毎月第2・4日曜日、偶数月第2土曜日及び年末年始

詳しくは下記リンクより「市民センター一覧」をご覧ください。

東加古川市民総合サービスプラザ

業務時間:10時から20時まで

休業日:毎月第1・3・5日曜日、偶数月第2土曜日、イオン加古川店休業日及び年末年始

詳しくは下記リンクより「東加古川市民総合サービスプラザのご案内」をご覧ください。

届出人

本人、または異動元か異動先で同一世帯員である方。(左記以外の場合は委任状が必要)

すでに居住している世帯に「同居人」として入る場合、世帯主の承諾書(PDFファイル:34.9KB)が必要となります。

届出に必要なもの

  1. 旧住所地の市町村が発行した転出証明書
  2. 届出人の本人確認ができる書類(運転免許証等)
  3. 届出人の印鑑(署名いただける場合は不要)
  4. 委任状(代理人の場合)→委任状の様式はこちら
  5. マイナンバーカード(お持ちの方のみ)
  6. 年金手帳または基礎年金番号通知書(国民年金に加入しているとき)
  7. 障害者手帳・療育手帳(お持ちの方のみ)
  8. 在留カードまたは特別永住者証明書(外国籍の方のみ)

 外国籍の方が、先に居住している外国籍のご家族のもとに転入する際には、領事館などで発行できる、家族関係を証明できる資料(例:結婚証明書、出生証明書)の原本と、その日本語の翻訳文(翻訳者の署名があるもの)の持参が必要な場合があります。

詳しくは、市民課 住民記録係(079-427-9185)までお問合せください。

転入届(マイナンバーカード(個人番号カード)又は住民基本台帳カードを利用した転入届の特例)

届出期間

新しい住所に住み始めてから14日以内

注意:マイナンバーカード又は住基カードを加古川市で引き続き利用するためには、継続利用処理が必要です。転入届出日から90日以内にお手続きしてください。マイナンバーカードの継続利用処理の詳細については、「マイナンバーカードの住所や氏名等の変更」をご確認ください。
         

届出先

市民課、各市民センター、東加古川市民総合サービスプラザ
土曜日・日曜日・祝日(休業日を除く。)における届出は、加古川市民センター、東加古川市民総合サービスプラザで行なっています。なお、土曜日・日曜日・祝日等の市役所閉庁時の届出後の証明は即日に発行できません。

加古川市民センター

業務時間:9時から19時まで

注意:マイナンバーカードの継続利用手続きについては、土日祝日は9時から17時までと受付時間が短くなっておりますのでご注意ください。

休業日:毎月第2・4日曜日、偶数月第2土曜日及び年末年始

詳しくは下記リンクより「市民センター一覧」をご覧ください。

東加古川市民総合サービスプラザ

業務時間:10時から20時まで

注意:マイナンバーカードの継続利用手続きについては、平日は10時から19時まで、土日祝日は10時から17時までと受付時間が短くなっておりますのでご注意ください。

休業日:毎月第1・3・5日曜日、偶数月第2土曜日、イオン加古川店休業日及び年末年始

詳しくは下記リンクより「東加古川市民総合サービスプラザのご案内」をご覧ください。

届出人

本人、または異動元か異動先で同一世帯員である方。(左記以外の場合は委任状が必要)

すでに居住している世帯に「同居人」として入る場合、世帯主の承諾書(PDFファイル:34.9KB)が必要となります。

届出に必要なもの

  1. 加古川市へ転入される方のマイナンバーカード又は住基カード(前住所地で転出届済みのもの)
  2. 届出人の本人確認ができる書類(運転免許証等)
  3. 届出人の印鑑(署名いただける場合は不要)
  4. 委任状(代理人の場合)→委任状の様式はこちら
  5. 年金手帳または基礎年金番号通知書(国民年金に加入しているとき)
  6. 障害者手帳・療育手帳(お持ちの方のみ)
  7. 在留カードまたは特別永住者証明書(外国籍の方のみ)

 外国籍の方が、先に居住している外国籍のご家族のもとに転入する際には、領事館などで発行できる、家族関係を証明できる資料(例:結婚証明書、出生証明書)の原本と、その日本語の翻訳文(翻訳者の署名があるもの)の持参が必要な場合があります。

詳しくは、市民課 住民記録係(079-427-9185)までお問合せください。

転入届(海外からの転入)

届出期間

帰国後14日以内。ただし住所が定まらない場合は確定した住所に住み始めてから14日以内

届出先

市民課、各市民センター、東加古川市民総合サービスプラザ
土曜日・日曜日・祝日(休業日を除く。)における届出は、加古川市民センター、東加古川市民総合サービスプラザで行なっています。なお、土曜日・日曜日・祝日等の市役所閉庁時の届出後の証明は即日に発行できません。

加古川市民センター

業務時間:9時から19時まで

休業日:毎月第2・4日曜日、偶数月第2土曜日及び年末年始

詳しくは下記リンクより「市民センター一覧」をご覧ください。

東加古川市民総合サービスプラザ

業務時間:10時から20時まで

休業日:毎月第1・3・5日曜日、偶数月第2土曜日、イオン加古川店休業日及び年末年始

詳しくは下記リンクより「東加古川市民総合サービスプラザのご案内」をご覧ください。

届出人

本人、または異動先で同一世帯員である方。(左記以外の場合は委任状が必要)

すでに居住している世帯に「同居人」として入る場合、世帯主の承諾書(PDFファイル:34.9KB)が必要となります。

届出に必要なもの

  1. パスポート
  2. パスポートに帰国印が無い場合、帰国日を確認できるもの(航空券の半券、飛行機の予約画面など)
  3. 戸籍謄本(本籍地と同じ市町村に届出の場合は不要です。)
  4. 戸籍の附票(本籍地と同じ市町村に届出の場合は不要です。)
  5. 届出人の本人確認ができる書類(運転免許証等)
  6. 届出人の印鑑(署名いただける場合は不要)
  7. 委任状(代理人の場合)→委任状の様式はこちら
  8. 年金手帳または基礎年金番号通知書(国民年金に加入しているとき)
  9. 在留カードまたは特別永住者証明書(外国籍の方のみ)

 外国籍の方が、先に居住している外国籍のご家族のもとに転入する際には、領事館などで発行できる、家族関係を証明できる資料(例:結婚証明書、出生証明書)の原本と、その日本語の翻訳文(翻訳者の署名があるもの)の持参が必要な場合があります。

詳しくは、市民課 住民記録係(079-427-9185)までお問合せください。

この記事に関するお問い合わせ先

担当課:市民課 住民記録係(新館1階)
郵便番号:675-8501
住所:加古川市加古川町北在家2000
電話番号:079-427-9185
ファックス番号:079-425-6203
問合せメールはこちら
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