個人情報ファイル簿の公表
「個人情報の保護に関する法律」の改正（令和5年4月1日施行）により、
地方公共団体が保有している「個人情報ファイル」について、
「個人情報ファイル簿」を作成し、公表することが義務付けられたことから、
下記のとおり公表します。
※個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、
「一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を、容易に検索できるように
体系的に構成したもの」です。
※保有個人情報とは、「市職員が職務上作成（又は取得）し、組織的に利用するものとして
保有している個人情報のうち、公文書に記録されているもの」です。
※個人情報とは、「生存する個人に関する情報」で、次に掲げるものです。
（1）氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの。
または、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別する
ことができることとなるもの。
（2）個人識別符号が含まれるもの
・顔、指紋、DNA 等の生体情報を変換した符号
・パスポート番号、運転免許証番号、基礎年金番号、
住民票コード、マイナンバー等の公的な番号
なお、死者に関する情報は含みません。（ただし、死者に関する情報が同時に遺族等の生存する個人に関する情報でもある場合には、個人情報となります。）
個人情報ファイル簿
防災安全部
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 防災対策課 | 1 | 避難行動要支援者名簿(PDFファイル:169.7KB) |
| 生活安全課 | 1 | 自動録音電話機等購入補助金 交付対象者一覧(PDFファイル:335.1KB) |
| 2 | 消費生活相談情報(PDFファイル:347.9KB) |
企画部
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 企画広報課 | 1 | 特別定額給付金台帳(PDFファイル:376.4KB) |
| 2 | 子育て世帯応援給付金台帳(PDFファイル:400.8KB) | |
| デジタル改革 推進課 |
1 | 加古川市公共施設等予約システム(PDFファイル:381.2KB) |
| 2 | オンライン決済システム(PDFファイル:399.3KB) |
総務部
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 総務課 | 1 | 附属機関等委員台帳(PDFファイル:146.7KB) |
| 契約検査課 | 1 | 技術者名簿(PDFファイル:146.3KB) |
税務部
市民協働部
産業経済部
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 産業振興課 | 1 | ふるさと納税寄附情報データ(PDFファイル:141.4KB) |
| 2 | ワンストップ特例申請書ファイル(PDFファイル:143.1KB) | |
| 農林水産課 | 1 | 加古川市林地台帳(PDFファイル:188.7KB) |
| 2 | 農業者臨時支援金交付申請状況等管理台帳(PDFファイル:145.5KB) | |
| 3 | 緊急経済対策米価下落影響緩和事業補助金交付申請状況等管理台帳(PDFファイル:150.4KB) |
環境部
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 環境保全課 | 1 | 犬の登録台帳(PDFファイル:339.8KB) |
| 環境第2課 | 1 | 収納・滞納管理システム(PDFファイル:154.9KB) |
| 2 | し尿処理管理システム(PDFファイル:149.1KB) | |
| 3 | し尿処理手数料台帳(PDFファイル:157.2KB) | |
| 4 | 維持管理費補助台帳(PDFファイル:163.9KB) | |
| 5 | 浄化槽基本台帳(PDFファイル:188.7KB) | |
| 6 | 滞納整理システム(PDFファイル:153.1KB) |
福祉部
健康医療部
こども部
建設部
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 土木総務課 | 1 | 土地情報(PDFファイル:144.5KB) |
| 2 | 官民システム(PDFファイル:144.4KB) | |
| 3 | 放置自転車管理台帳(PDFファイル:144.7KB) | |
| 営繕課 | 1 | 令和2年度別府中学校石綿飛散事案対象者リスト(PDFファイル:500.9KB) |
| 公園緑地課 | 1 | 墓地台帳(PDFファイル:141.4KB) |
| 治水対策課 | 1 | 水路占用台帳(PDFファイル:139.2KB) |
都市計画部
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 市街地整備課 | 1 | 仮換地台帳（加古川駅北地区）(PDFファイル:145.8KB) |
| 2 | 住所変更証明（北在家地区、新野辺南地区）(PDFファイル:138.4KB) | |
| まちづくり指導課 | 1 | 建築許可台帳システム(PDFファイル:145.4KB) |
| 2 | 開発許可等不要証明台帳システム(PDFファイル:143KB) | |
| 建築指導課 | 1 | 確認台帳システム(PDFファイル:158.8KB) |
| 2 | 簡易耐震診断受付台帳(PDFファイル:144KB) | |
| 3 | 長期優良住宅台帳(PDFファイル:143.8KB) | |
| 住宅政策課 | 1 | 市営住宅管理台帳(PDFファイル:151.5KB) |
| 2 | 空き家管理台帳(PDFファイル:152.7KB) |
上下水道局
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| お客さまサービス課 | 1 | 下水道開始管理簿(PDFファイル:188.5KB) |
| 2 | 下水道排水設備台帳(PDFファイル:188.6KB) | |
| 3 | 受益者負担金管理台帳(PDFファイル:188.6KB) | |
| 4 | 水洗化等助成金管理台帳(PDFファイル:188.3KB) | |
| 5 | 未水洗家屋台帳(PDFファイル:188.4KB) | |
| 6 | 給水台帳システム(PDFファイル:188.4KB) | |
| 7 | 料金台帳システム(PDFファイル:188.6KB) | |
| 8 | 交付要求管理台帳(PDFファイル:188.6KB) | |
| 施設課 | 1 | 濁水台帳(PDFファイル:149.5KB) |
| 配水課 | 1 | 水道管路情報システム(PDFファイル:162.7KB) |
消防本部
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 消防本部総務課 | 1 | 加古川市消防団員名簿(PDFファイル:137.1KB) |
| 消防本部指令課 | 1 | 災害時における指令システム用データ（加古川市、稲美町、播磨町）(PDFファイル:176.6KB) |
| 消防本部予防課 | 1 | 防火管理者管理台帳(PDFファイル:139KB) |
選挙管理委員会
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 選挙管理委員会事務局 | 1 | 選挙人名簿(PDFファイル:149.8KB) |
| 2 | 期日前・不在者投票システム(PDFファイル:150.4KB) |
農業委員会
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 農業委員会事務局 | 1 | 農地台帳(PDFファイル:157.9KB) |
教育総務部
| 課名 | 番号 | 個人情報ファイルの名称 |
| 学務課 | 1 | 学齢簿システム(PDFファイル:146.1KB) |
| 2 | 就学援助システム(PDFファイル:146.1KB) | |
| 3 | 給食費管理システム（Sossian)(PDFファイル:146.2KB) |
更新日：2026年06月02日