本人通知制度
住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度の概要
本人通知制度とは、住民票の写しや戸籍謄抄本等の証明書を第三者(本人等の代理人やその他の第三者)に交付した場合に、事前に登録した人に対して、その事実を通知するものです。本人通知をすることにより、住民票の写しなどの不正請求および不正取得の抑止を図ります。
※第三者から、事前に登録した人に係る証明書の請求があった場合に、証明書の交付の可否を事前に登録した人へ確認する制度ではありません。
※本人通知制度を利用するためには、事前に登録が必要です。
第三者(本人等の代理人やその他の第三者)への交付とは...
- 本人等が代理人に委任した場合
- 本人等以外の人が自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために必要な場合(例えば、満期保険金を支払う必要がある保険会社が契約者の転居先を探して住所を確認する場合など)
- 本人等以外の人が国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
- 弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、弁理士、海事代理士、行政書士の特定事務受任者が職務上請求として受任している事件又は事務を遂行するために必要な場合
本人等とは次のとおりです。
住民票関係：本人、同一世帯に属する人
戸籍関係 ：本人、配偶者・同一戸籍人、直系尊属(父母、祖父母など)、直系卑属(子、孫など)
通知書について
事前に登録した人の証明書を代理人や第三者に交付した場合、後日通知書を郵送します。
通知対象となる証明書
- 住民票の写し(除票を含む)
- 住民票記載事項証明書
- 戸籍謄本および抄本(除かれた戸籍を含む)
- 戸籍附票の写し(除かれた戸籍の附票を含む)
- 戸籍記載事項証明書(除かれた戸籍を含む)
通知書の内容
- 証明書の交付年月日
- 交付した証明書の種別(住民票の写し、戸籍謄本等)
- 交付通数
- 交付請求者の種別(本人等の代理人、本人等以外の者）
※請求者の氏名、住所等を通知することはできません。
事前登録
登録できる人
- 加古川市の住民基本台帳に記録されている人(住民基本台帳から除かれた人を含む)
- 加古川市が作成した戸籍に記録または記載されている人(戸籍から除かれた人を含む)
※死亡した人、失そう宣告を受けた人は登録できません。
登録申請場所
窓口での申請
市民課（受付時間：午前8時30分から午後5時15分まで）
各市民センター、東加古川市民総合サービスプラザ（受付時間：下記リンクをご覧ください）
オンライン申請
マインナンバーカードお持ちの方であればスマートフォンから申請が可能です。
申請できる方は以下の通りです。
- 本人
- 15歳未満の子どもの法定代理人
郵送での申請
疾病などやむを得ない理由等により、窓口で登録申請ができない方は、郵送による登録も可能です。
詳しくは下記へお問い合わせください。
- 問い合わせ先 079-427-9183（市民課 総合窓口係）
出前講座での申請
本人通知制度の概要説明及び現地での登録申請の受付を行います。
- 対象 参加者が30人以上の町内会、その他の団体
- 実施日 随時（申し込みを受け、日程調整のうえ実施します）
- 場所 申請団体が指定するところ
- 問い合わせ先 079-427-9183（市民課 総合窓口係）
登録申請に必要なもの
本人が申請する場合
- 加古川市本人通知制度事前登録(新規更新)申請書
- 窓口に来られる人の本人確認書類
(運転免許証、パスポート、住基カード、個人番号カード、官公署発行の資格証等)
代理人(登録できる人から委任を受けた人)が申請する場合
上記「本人が申請する場合」に加え、
- 委任状
法定代理人(未成年の保護者、成年後見人など)が申請する場合
上記「本人が申請する場合」に加え、
- 戸籍謄本、登記事項証明書などの資格を証する書類
(加古川市に戸籍があり、市で法定代理人の資格が確認できる場合は不要です)
登録期間
登録期間は、登録の日から永年です。
事前登録の完了は、事前登録の申請をした日の2日後です。市役所の閉庁日は含まれません。
| 申請の曜日 | 月曜日 | 火曜日 | 水曜日 | 木曜日 | 金曜日 | 土曜日 | 日曜日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
登録完了 の曜日 |
水曜日 | 木曜日 | 金曜日 |
翌週 月曜日 |
翌週 火曜日 |
翌週 水曜日 |
翌週 水曜日 |
登録内容の変更・廃止の届出
登録内容(氏名、住所、本籍地など)に変更があった場合や、登録を廃止したい場合などは、必ず加古川市本人通知制度事前登録(変更廃止)届出書を届出してください。
登録申請書などの様式
加古川市本人通知制度事前登録申請書・委任状 (PDFファイル: 66.9KB)
加古川市本人通知制度事前登録（変更・廃止）届出書・委任状 (PDFファイル: 63.7KB)
この記事に関するお問い合わせ先
- みなさまのご意見をお聞かせください
-
更新日：2023年04月04日