共同入札の手続きについて

共同入札とは、一つの公売財産を複数の者で共有する目的で入札することをいいます。 公売財産が不動産(土地や建物など)である場合、共同入札することができます。
共同入札される方の中から1人の代表者を決めてください。実際の公売参加申し込み手続きや入札手続きなどについては、この代表者のKSI官公庁オークション　ログインID（以下ログインID）で行います。

手続きに入る前に加古川市インターネット公売 ガイドライン必ずお読みください。
代表者名でログインIDの取得などを行い、公売参加仮申し込みを行った後、この手続きを行ってください。
公売保証金の納付方法及び金額は公売財産ごとに異なります。また、公売保証金の納付は公売財産の売却区分ごとに必要となります。
公売財産が農地を含む場合は、あらかじめ加古川市に手続きについて確かめてください。

代表者の方は、入札開始日の前日までに加古川市が確認できるように、以下の書類を加古川市へ書留郵便(特定記録等)にて送付してください。
(様式は「8 様式等」にあります。)

1.公売保証金納付書兼返還請求書兼口座振替依頼書
様式をプリントアウトして、太枠内を記入してください。また、口座振替依頼先口座は、代表者名義の口座を指定してください。
「公売保証金納付書兼返還請求書兼口座振替依頼書」に記入された住所、氏名、電話番号、ログインID、メールアドレス、口座振替依頼先口座情報は、入札終了後の買受代金の納付または公売保証金の返還手続の完了まで変更できませんのでご注意ください。
右下余白に、必ず『共同入札』と記載してください。

2.委任状(代表者以外の方全員から代表者に対する委任状)
様式をプリントアウトして、記入してください。
(例) 3人で共同入札する場合、代表者以外の2人から代表者への委任状がそれぞれ1通ずつ必要です。したがって、あわせて2通の委任状を提出する必要があります。

3.共同入札者持分内訳書
様式をプリントアウトして、記入してください。
委任状及び共同入札者持分内訳書に記載された内容が共同入札者の住民登録や登記事項証明書の内容などと異なる場合は、公売財産を落札されても所有権移転等の権利移転登記を行うことができません。

4.陳述書
様式をプリントアウトして、記入してください。
不動産公売に参加する場合は、暴力団等に該当しない旨の陳述書等を提出しなければ入札することができません。

加古川市は、「公売保証金納付書兼返還請求書兼口座振込依頼書」を受領した後、「公売保証金納付書兼返還請求書兼口座振込依頼書」に記入されている代表者のメールアドレスあてに電子メールを送信し、振込先口座などをご案内します。
電子メールの案内にしたがって、以下のいずれかの方法により公売保証金を納付してください。(公売財産によっては利用できない場合もありますのでご注意ください。)

公売保証金は入札開始日の前日までに加古川市が確認できるように納付してください。加古川市が納付を確認できない場合、入札することができません。

• 銀行振込み
  公売保証金を振り込んだ日から加古川市が納付を確認するまで3開庁日程度かかることがあります。 振込手数料は、公売参加申込者の負担となります。類似の口座名にご注意ください。
• 現金書留による送付(公売保証金が50万円以下の場合に限ります。)
  現金書留の郵送料等は、公売参加申込者の負担となります。
• 現金または銀行振出小切手の直接持参小切手は、振出日から起算して5日を経過していないものに限ります。

受付時間は、平日午前8時30分から午後5時15分までです(正午から午後1時を除く)。加古川市が公売保証金の納付を確認した後、参加申し込み完了(参加登録)の手続きを行うと、入札することができるようになります。公売参加仮申し込みを行った代表者のログインIDでログインした画面で、「参加申し込み・完了」と表示されるのは、入札開始日の当日となることがあります。

公売参加申し込みが完了した代表者のログインIDでのみ入札できます。

参加申し込み状況、入札した価額などは、代表者のログインIDでログインした場合のみ閲覧できます。
送信メールは、あらかじめ代表者のログインIDで認証された代表者のメールアドレスのみに送信されます。

共同入札者が落札者(最高価申込者または売却決定を受けた次順位買受申込者)となった場合、加古川市は、代表者のログインIDで認証されたメールアドレスのみにその公売財産の売却区分番号、連絡先などを記載した電子メールを送信します。
代表者は、電子メールに記載された連絡先にできるだけ早く電話してください。

担当職員に売却区分番号、住所(所在地)、氏名(名称)、日中の連絡先などを連絡してください。

今後の手続きについて担当職員がご説明いたします。

落札者となった場合、代金納付期限までに買受代金を納付してください。代金納付期限までに加古川市が買受代金の納付を確認できない場合、落札者はその公売財産を買い受けることができなくなり、公売保証金は没収されます。

登録免許税相当額、買受代金の振込手数料、書類の郵送料など、公売財産の買受けのための費用は、全て落札者の負担となります。

買受代金納付期限までに、以下の書類を加古川市へ提出してください。

• 所有権移転登記請求書
  「所有権移転登記請求書」は、共同入札者全員から提出する必要があります。
• 共同入札者全員の住所証明書
  個人の場合は住民票など、法人の場合は登記事項証明書など
• 共有合意書
  共同入札者全員の署名が必要です。 持分割合は、入札前に提出した「共同入札者持分内訳書」と同じものを記載してください。
• 固定資産税評価証明書
• 権利移転の許可証または届出受理書(公売財産が農地を含む場合)
• 登録免許税領収証書または収入印紙 (金額は、落札後に加古川市にいただく電話連絡の際にご説明します。)
• 郵便切手1500円分程度(登記関係書類の郵送料)
  売却決定通知書は、それぞれの持分に応じて、共同入札者全員に交付します。なお、所有権移転登記の際に必要ですので、再度加古川市に提出いただくことになります。

• 最高価申込者及び次順位買受申込者以外の方が納付した公売保証金は、入札期間終了後に返還します。
• 次順位買受申込者が納付した公売保証金は、買受代金納付期限までに最高価申込者が代金を納付した場合などに返還します。
• 公売保証金を納付した物件の公売が中止された場合及びインターネット公売全体が中止となった場合、納付した公売保証金は返還します。
• 公売参加申し込み後に入札をしない場合、納付した公売保証金の返還時期は入札期間終了後になります。
• 公売保証金が返還される場合は、あらかじめ指定した代表者名義の銀行口座へ加古川市から振り込まれます。
• 公売保証金の返還までに入札期間終了後1ヶ月程度かかることがあります。
• 国税徴収法第108条第1項各号に該当する公売参加申込者の公売保証金は返還しません。

〒675-8501

兵庫県加古川市加古川町北在家2000番地

加古川市税務部収税課徴収第1係