(趣旨)

第1条　この規則は、加古川市情報通信技術を活用した行政の推進等に関する条例(令和3年条例第1号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(電子情報処理組織による申請等)

第3条　条例第3条第1項の規定により電子情報処理組織を使用する方法により申請等を行う者は、その使用に係る電子計算機から次に掲げる事項を入力して申請等を行わなければならない。

(電子情報処理組織による処分通知等)

第4条　市長等は、条例第4条第1項の規定により電子情報処理組織を使用して処分通知等を行うときは、当該処分通知等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項を市長等の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録しなければならない。

(電磁的記録による縦覧等)

第5条　市長等は、条例第5条第1項の規定により電磁的記録に記録されている事項又は当該事項を記載した書類により縦覧等を行うときは、当該事項をインターネットを利用する方法、当該縦覧等を行う場所に備え置く電子計算機の映像面に表示する方法又は当該事項を記載した書類による方法によるものとする。

(電磁的記録による作成等)

第6条　市長等は、条例第6条第1項の規定により電磁的記録により作成等を行うときは、当該作成等を書面等により行うときに記載すべきこととされている事項を市長等の使用に係る電子計算機に備えられたファイルに記録する方法又は磁気ディスク(これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができる物を含む。)をもって調製する方法によるものとする。

(添付書面等の省略)

第7条　条例第8条の市の機関等が定める書面等は、情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律施行令(平成15年政令第27号)第5条の表の上欄に掲げる書面等とし、条例第8条の市の機関等が定めるものは、同表の上欄に掲げる書面等ごとにそれぞれ同表の下欄に掲げるとおりとする。

(補則)

第8条　この規則の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。