(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めるもののほか、教育委員会及び教育委員会の所管に属する学校園その他の教育機関において使用する公印に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の定義)

第2条　この規則において「公印」とは、教育委員会名、教育長名、役職名等をもって発する文書に使用する印章をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、書体、寸法、使用区分及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の管守者)

第4条　公印の管守者(以下「管守者」という。)は、別表のとおりとする。

(公印の新調、改刻又は廃止の手続)

第5条　加古川市教育委員会事務分掌規則(昭和61年教育委員会規則第3号)第2条に定める課及びこれに相当する組織(以下「課等」という。)の長は、公印の新調又は改刻をしようとするときは、教育総務課長の合議を経て教育長に公印新調(改刻)申請書(様式第1号)を提出して承認を受けなければならない。

(公印台帳)

第6条　教育総務課長は、公印台帳(様式第3号)を備え、名称、印影その他必要な事項を登録しなければならない。

(公印の押印手続)

第7条　公印を押印しようとする者は、押印を必要とする文書及び決裁済文書を公印の管守者に提示しなければならない。

(公印の省略)

第8条　教育委員会内部において発送する文書その他文書の性質及び内容により押印を要しないものについては、公印の押印を省略することができる。

(公印の印影印刷)

第9条　一定の字句又は内容の定まった文書等で大量に公印の押印を必要とする場合は、当該公印の印影又はこれを伸縮したものを当該文書に印刷して公印の押印に代えることができる。

(公印の電子印影)

第10条　電子計算組織を利用して事務処理を行う場合は、電子計算組織に記録した公印の印影又はこれを伸縮したもの(以下「電子印影」という。)を公印の押印に代えて使用することができる。

(公印の事故報告)

第11条　管守者は、公印の盗難、紛失、不正使用等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第7号)により教育総務課長の合議を経て教育長に届け出なければならない。

(公印の調査等)

第12条　教育総務課長は、必要があると認めるときは、公印の保管その他必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

(補則)

第13条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、教育長が別に定める。