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本人通知制度

更新日:2016年1月1日

本人通知制度の登録期間を『永年』に変更しました!

これまで登録日から「3年」としていた登録期間を、平成28年1月1日から「永年」に変更しました。

事前登録者の期間更新手続きの負担を軽減するため、登録期間3年の期限を撤廃しました。

すでに登録されている方は、更新手続きの必要はありません。

 

住民票の写し等の第三者交付に関する本人通知制度

本人通知制度とは

住民票の写しや戸籍謄抄本等の証明書を第三者(本人等の代理人やその他の第三者)に交付したとき、事前に登録した人に対して、その事実を通知するものです。本人通知をすることにより、住民票の写しなどの不正請求および不正取得の抑止を図ります。

第三者から事前登録者に係る住民票の写し等の請求があった場合に、住民票の写し等交付の可否を事前登録者へ確認する制度ではありません。

加古川市では、事前登録の受付を平成25年1月4日から、本人通知を平成25年4月1日から開始します。

本人通知制度の画像

第三者(本人等の代理人やその他の第三者)への交付とは...

  • 本人等が代理人に委任した場合
  • 本人等以外の人が自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために必要な場合(例えば、満期保険金を支払う必要がある保険会社が契約者の転居先を探して住所を確認する場合など)
  • 本人等以外の人が国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
  • 弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、弁理士、海事代理士、行政書士の特定事務受任者が職務上請求として受任している事件又は事務を遂行するために必要な場合

本人等とは次のとおりです。

住民票関係

  • 本人
  • 同一世帯に属する人

戸籍関係

  • 本人
  • 配偶者、同一戸籍人
  • 直系尊属(父母、祖父母など)、直系卑属(子、孫など)

通知対象となる証明書

  • 住民票の写し(除票を含む)
  • 住民票記載事項証明書
  • 戸籍謄本および抄本(除かれた戸籍を含む)
  • 戸籍附票の写し(除かれた戸籍の附票を含む)
  • 戸籍記載事項証明書(除かれた戸籍を含む)

通知内容

  1. 証明書の交付年月日
  2. 交付した証明書の種別(住民票の写し、戸籍謄本等)
  3. 交付通数
  4. 交付請求者の種別(本人等の代理人本人等以外の者)

請求者の氏名、住所等を通知することはできません。

事前登録

この制度を利用するには、事前の登録が必要です。

下記の「事前登録の申請に必要なもの」を持参のうえ申請してください。市民課または各市民センターで午前8時30分から午後5時15分まで申請を受付けています。

なお、加古川市民センター、東加古川市民総合サービスプラザでは、以下の時間帯で申請を受付けています。

出前講座

本人通知制度の概要説明、及び現地での登録申請の受付を行っています。

・対象  参加者が30名以上の町内会、その他の団体

・実施日   随時(申し込みを受け、日程調整のうえ実施します。)

・場所   申請団体が指定するところ

・問い合わせ  079-421-2000 加古川市役所 市民課 総合窓口係

加古川市民センター

業務時間 :午前9時から午後7時まで

休業日:毎月第24日曜、偶数月第2土曜及び年末年始

詳しくは下記リンクより「市民センター一覧」ページ、「加古川市民センター」の項目をご覧ください。

東加古川市民総合サービスプラザ

業務時間:午前10時から午後8時まで

休業日:毎日第135日曜、偶数月第2土曜、イオン加古川店休業及び年末年始

詳しくは下記リンクより「市民センター一覧」ページ、「東加古川市民総合サービスプラザ」の項目をご覧ください。

市民センター一覧

登録できる人

  • 加古川市の住民基本台帳に記録されている人(住民基本台帳から除かれた人を含む)
  • 加古川市が作成した戸籍に記録または記載されている人(戸籍から除かれた人を含む)

死亡した人、失そう宣告を受けた人は登録できません。

事前登録の申請に必要なもの

本人が申請する場合

  1. 加古川市本人通知制度事前登録(新規更新)申請書
  2. 本人確認書類(運転免許証、旅券、住基カード、個人番号カード、官公署発行の資格証等)

代理人(登録できる人から委任を受けた人)が申請する場合

  1. 加古川市本人通知制度事前登録(新規更新)申請書
  2. 窓口に来られる人の本人確認書類(運転免許証、旅券、住基カード、官公署発行の資格証等)
  3. 委任状

法定代理人(未成年の保護者、成年後見人など)が申請する場合

  1. 加古川市本人通知制度事前登録(新規更新)申請書
  2. 窓口に来られる人の本人確認書類(運転免許証、旅券、住基カード、官公署発行の資格証等)
  3. 戸籍謄本、登記事項証明書などの資格を証する書類(加古川市に戸籍があり、市で法定代理人の資格が確認できる場合は不要です。)

疾病などでやむをない事情により、直接窓口で登録の申請ができない方は、郵送による登録も可能です。 詳しくは下記へお問い合わせください。

問い合わせ:079-421-2000 加古川市役所 市民課 総合窓口係

登録期間

登録期間は、登録の日から永年です。事前登録の完了は、事前登録の申請をした日の2日後です。市役所の閉庁日は含まれません。

各曜日に申請した場合、登録の曜日は表のとおりです。

申請の曜日 月曜日 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日 日曜日
登録の曜日 水曜日 木曜日 金曜日

翌週

月曜日

翌週

火曜日

翌週

水曜日

翌週

水曜日

 平成25年1月4日から3月31日までに登録した人の証明書は、4月1日に交付するものから対象となります。4月1日以降に登録した人の証明書については、随時対象となります。

登録の変更廃止の届出

登録内容(氏名、住所、本籍地など)に変更があった場合や、登録を廃止したい場合などは、必ず加古川市本人通知制度事前登録(変更廃止)届出書を届出してください。

登録申請書などの様式

加古川市本人通知制度事前登録申請書(PDF:131.7KB)

委任状(PDF:65KB)

加古川市本人通知制度事前登録(変更廃止)届出書(PDF:126.5KB)

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お問い合わせ
担当課:市民課 総合窓口係(新館1階)
郵便番号:675-8501
住所:加古川市加古川町北在家2000
電話番号:079-427-9183
ファックス番号:079-425-6203
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