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住民票等が必要なとき

更新日:2015年10月2日

申請窓口

市役所市民課、 各市民センター、 東加古川市民総合サービスプラザ

土曜日・日曜日・祝日(休業日を除く。)における住民票等の申請は、加古川市民センター、東加古川市民総合サービスプラザで行なっています。なお、土曜日・日曜日・祝日等の市役所閉庁時の住民異動届後の証明は即日に発行できません。

加古川市民センター

業務時間:午前9時から午後7時まで

休業日:毎月第2・4日曜日、偶数月第2土曜日及び年末年始

詳しくは下記リンクより、「市民センター一覧」ページ、「加古川市民センター」の項目をご覧ください。

東加古川市民総合サービスプラザ

業務時間:10時から20時まで

休業日:毎月第1・3・5日曜日、偶数月第2土曜日、イオン加古川店休業日及び年末年始

詳しくは下記リンクより、「市民センター一覧」ページ、「東加古川市民総合サービスプラザ」の項目をご覧ください。

市民センター一覧

住民票等の申請に必要なもの

  • 申請者の身分を確認できる書類(免許証等)
    詳しくは「住民票等の申請者への本人確認」ページをご確認ください。
  • 本人または同一世帯員(同じ住民票に記載されている人)以外の方が申請される場合は委任状

注意:個人番号(マイナンバー)や住民票コード入りの住民票の申請は、本人または同一世帯員(同じ住民票に記載されている人)に限られます。それ以外の方が申請される際は、本人からの委任状と、送付用の封筒および切手をご用意ください。

ご不明な点がある際は、市民課 総合窓口係 電話:079-427-9183 までお問い合わせください。

住民票等の申請者への本人確認

手数料

1通 300円

 

申請書

住民票の写し等交付申請書(PDF:33.9KB)

申請書は市役所市民課、各市民センター、東加古川市民総合サービスプラザの窓口にもございます。

その他注意事項

  • 申請の際は、対象者の住所・氏名を正確に記入いただけないと交付できません。特に、住所がマンション・団地などの集合住宅の場合、棟・部屋番号の記載も必要となります。
  • 土曜日・日曜日・祝日等の市役所閉庁時の住民異動届後の証明は即日に発行できません。

郵送による住民票等の請求

郵送で住民票などを請求される方は、下記のとおりに手続きしてください。

住所地の役所に送る封筒に入れるもの

  1. 申請書
  2. 手数料分の郵便局の定額小為替
    小為替には何も記入せずに送ってください。
    手数料はお釣りが生じないようお願いします。
    切手は手数料として使用できません。
  3. 返信用封筒(宛名を書き、返信用切手を貼ったもの)
    申請する部数が多い場合は、郵便料金が不足しないよう切手を多めに入れてください。(使用しなかった場合はお返しします。)
    返送先は原則申請者の住民票の住所となります。
  4. 申請者の本人確認書類(運転免許証、健康保険証等)のコピー
  5. 委任状(本人または同一世帯員(同じ住民票に記載されている人)以外で申請される場合

注意:その他の書類が必要になる場合があります。詳しくは、市民課 総合窓口係 電話:079-427-9183 までお問い合わせください。 

郵送申請書(PDF:180.5KB)

委任状(代理人選任届)(PDF:63.1KB)

郵送申請書及び委任状の記入例を確認したい方は、下記ファイルをご覧ください。

郵送申請書記入例(PDF:120.9KB)

委任状(代理人選任届)記入例(PDF:67.7KB)

市区町村ごとに手数料が異なる場合について

住民票等の手数料は、各市区町村により異なります。住所地の市区町村役場に問い合わせてください。

その他注意事項

申請の際は、対象者の住所・氏名を正確に記入いただけないと交付できません。特に、住所がマンション・団地などの集合住宅の場合、棟・部屋番号の記載も必要となります。

郵送での申請は、日数がかかります。お急ぎの方は速達をご利用ください。(返信用切手に追加して、速達料金分の切手を貼り、返信用封筒に「速達」と明記してください。)

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お問い合わせ
担当課:市民課 総合窓口係(新館1階)
郵便番号:675-8501
住所:加古川市加古川町北在家2000
電話番号:079-427-9183
ファックス番号:079-425-6203
問合せメールはこちら

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