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通知カード

更新日:2019年7月1日

 

通知カードとは

 マイナンバーは、住民票を有する全ての方一人ひとりがもつ12桁の番号です。
 このマイナンバーが記載された「通知カード」は、平成27年10月5日時点の住民票の情報に基づいて、平成27年11月中旬から12月上旬にかけて、転送不要の簡易書留で世帯単位に、初回発送が終了しております。
 この封筒には、「通知カード」と「個人番号カード交付申請書」が一体となった書類と返信用封筒が入っていますので、受け取られたら、確認をお願いします。
 なお、通知カードの送付先は、住民票の住所地になりますので、今、お住まいの場所と住民票の住所地が異なる場合は住民票の住所地の変更をお願いします。

 新たに出生されたお子様の通知カードは、出生の届出を行っていただいた後に個別に発送されます。また、国外より転入された方は別途、手続きが必要となる場合がございますので、詳細についてはお問い合わせください。

通知カード

  • 通知カードの記載内容

通知カードには、マイナンバー、氏名、住所、性別、生年月日が記載されています。
注意:ただし、通知カードは本人確認書類(写真なし)としては利用できません。

  • 通知カードの利用方法

通知カードは、社会保障・税・災害対策などの各種行政手続きでマイナンバーを提示する際やマイナンバーカード(個人番号カード)の交付を受ける際などに必要となりますので、紛失しないように大切に保管してください。

通知カードの注意事項

 平成28年1月以降、行政機関の窓口などでマイナンバーの提供を求められた際、通知カードを提示していただくことがありますので、失くさないようにしてください。

通知カードの記載事項の変更について

 住所の変更や氏名の変更などにより、通知カードの記載事項に変更が生じた場合、通知カードを窓口までご持参ください。窓口で申請書に変更内容などを記入していただき、裏書の処理をします。

 本人や同一世帯の方以外の申請には委任状が必要となります。

 委任状(PDF:41KB)

 届出人の本人確認書類をお持ちください。

通知カードの返戻について

 通知カードのお届け時にご不在の場合は、郵便受けに簡易書留ご不在連絡票(マイナンバー専用)が投函されます。郵便局で再配達の手続きをするか、指定の郵便局にて直接お受け取りください。

 不在連絡票が投函されてから7日間を経過すると、通知カードは市役所に返戻されます。通知カードが返戻された旨をお伝えする通知を転送可の普通郵便でお送りしますので、届きましたら、市役所の窓口に受け取りに来てください。

 なお、郵便局の転送サービスを利用されている場合は、通知カードは転送不要の簡易書留でお送りするため、市役所に返戻となります。この場合についても、通知カードが返戻された旨をお伝えする通知を転送可の普通郵便でお送りしますので、届きましたら、市役所の窓口に受け取りに来てください。

 通知カードの保管期限は返戻のお知らせ後、3ヶ月間です。保管期限が過ぎますと廃棄となります。廃棄後の通知カードの再交付には手数料500円が必要となりますので、その場合はマイナンバーカード(個人番号カード)(初回の発行手数料は無料)の申請をご検討ください。

受付場所・時間

場所: 市役所新館1階 市民課

時間:平日 9時~17時 (土日祝日、12月29日~1月3日を除く)

受け取り時に必要なもの

 1 本人又は同一世帯人が受け取る場合

  ・受け取りに来られた方の本人確認書類(下表参照)

  ・返戻通知文(返戻通知文と別紙の受領書)

 2 同一世帯人以外の代理人が受け取る場合

  ・本人の本人確認書類(下表参照)

  ・代理人の本人確認書類(下表参照)

  ・委任状(PDF:41KB)

 注意:法定代理人〔親権者〕の場合:戸籍謄本(本籍地が加古川市の場合は不要)

   成年後見人の場合:登記事項証明書又は後見開始の審判

本人確認書類『A1点』又は『B2点』

A

(1点でよいもの)
運転免許証、 パスポート 、身体障害者手帳、療育手帳、在留カード(顔写真入り)、特別永住者証明書(顔写真入り)、住民基本台帳カード(顔写真入り)、運転経歴証明書(平成24年4月1日以後に交付されたもの)

B

(2点必要なもの)

被保険者証(健康保険、介護保険、共済組合等)、各種医療受給者証、年金手帳(証書)、生活保護受給者証、(特別)児童扶養手当証書など官公署発行の書類

その他、「氏名+生年月日」、「氏名+住所」の記載がある次のようなもの
 → 社員証、学生証、診察券、公共料金の領収書など

注意1:本人確認書類は、原本をご持参ください。(ただし、代理人が、本人の本人確認書類の原本を預かることが困難な場合はコピー可)

注意2:有効期間のあるものは、有効期間内のものに限ります。

通知カードの紛失について

 通知カードを紛失された場合は、市役所市民課へ紛失届の提出を行ってください。
 なお、通知カードの再交付を受けることもできます。また、通知カードの再交付をせずに、マイナンバーカード(個人番号カード)(初回の発行手数料は無料)を申請することもできます。
 いずれの場合も、即日での発行はできません。取り急ぎご自身のマイナンバーの確認が必要な場合は、マイナンバーが記載された住民票の写しを取得することにより、ご確認いただくことも可能です。

通知カードの再交付について

 通知カードを紛失等したり、カードの表面の追記欄の余白がなくなった場合、市民課にて、再交付を申請することが可能です。紛失等したなどの理由で再交付をご希望の場合、手数料がかかります。再交付申請された通知カードは、後日、住民票上の住所に転送不要の簡易書留で世帯主宛てに送付されます。

受付場所・時間

場所:市役所新館1階市民課

時間:平日 9時~17時 (土日祝日、12月29日~1月3日を除く)

必要な書類等

1 本人が申請する場合

  • 通知カード再交付申請書(PDF:53.2KB) 
  • 紛失又は焼失した場合は、次のいずれかの書類が必要です。
    ・遺失届を届け出た警察署及びその連絡先並びに遺失届受理番号
    ・消防署又は市町村の発行する罹災証明書
    ・上記のいずれも提出が困難な場合は、紛失又は焼失の経緯を記載した通知カード紛失顛末書(申請時にご記入いただきます)
  • 本人の本人確認書類(上記の本人確認書類『A1点』又は『B2点』)
  • 手数料500円

2 代理人が申請する場合

  • 代理人が申請を行う場合は、上記すべての書類に加え、以下のものが必要になります。
    ・代理人の本人確認書類(上記の本人確認書類『A1点』又は『B2点』)
    ・委任状 (PDF:41KB)注意: 押印をお忘れのないようにご注意ください。
  • 法定代理人〔親権者〕の場合:戸籍謄本(本籍地が加古川市の場合は不要)
  • 成年後見人の場合:登記事項証明書又は後見開始の審判

マイナンバー制度をかたった不審な電話や訪問にご注意ください

 マイナンバー制度をかたりマイナンバーや個人情報などを聞き出そうとする事件が発生しています。

マイナンバーを電話や訪問で聞くことはありません。

 国や自治体などの公的機関や全く知らない会社などから電話などでマイナンバーを聞かれることはありません。また、マイナンバー制度をかたり家族構成や資産などに関する個人情報を聞かれることもありません。

 怪しいと感じたら、マイナンバーを教えたり、個人情報を話したりすることがないようご注意ください。

 不審な電話や訪問などがありましたら下記の連絡先までご連絡ください。

警察相談電話

 #9110

加古川市消費生活センター

 079-427-9179

お問い合わせ先

加古川市マイナンバーコールセンター

 079-427-9315

   平日  9時~17時(土日祝日、12月29日~1月3日を除く)

マイナンバー総合フリーダイヤル(無料)

 0120-95-0178

 平日 9時30分~20時 土日祝日9時30分~17時30分(年末年始12月29日~1月3日を除く)

・外国語のフリーダイヤル(無料)

 マイナンバー制度に関すること               0120-0178-26

 「通知カード」「個人番号カード」に関すること       0120-0178-27

 平日 9時30分~20時 土日祝日9時30分~17時30分(年末年始12月29日~1月3日を除く)

外国語による案内チラシ

英語 (PDF:201.4KB)(PDF:201.4KB)

中国語(簡体字) (PDF:241.1KB)(PDF:241.1KB)

中国語(繁体字) (PDF:284.8KB)(PDF:284.8KB)

韓国語 (PDF:291.3KB)(PDF:291.3KB)

スペイン語 (PDF:254KB)(PDF:254KB)

ポルトガル語 (PDF:254.4KB)(PDF:254.4KB)

関連サイト

マイナンバーカード総合サイト

マイナンバー(社会保障・税番号)制度のホームページ

社会保障・税番号制度(マイナンバー制度)

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お問い合わせ
担当課:市民課 住民記録係(新館1階)
郵便番号:675-8501
住所:加古川市加古川町北在家2000
電話番号:079-427-9185
ファックス番号:079-425-6203
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