保有個人情報開示請求書

保有個人情報開示請求書

市に保有されている自己を本人とする保有個人情報の開示を請求する場合に提出します。

個人情報の保護に関する法律では、個人情報を生存する個人に関する情報に限っており、死者に関する情報は本制度による開示請求ができません。
ただし、加古川市では死者に関する情報を保有する各担当課において、別途要綱等により対応できる場合がありますので、各担当課まで直接お問合せください。

なお、死者に関する情報が同時に遺族等の生存する個人に関する情報でもある場合のみ、遺族等の生存する個人が自己を本人とする個人情報として開示請求することができます。

保有個人情報開示請求書(ワード:30KB)

保有個人情報開示請求書(PDFファイル:79.5KB)

委任状(ワード:23KB)

委任状(PDF:68.2KB)

閲覧は無料ですが、写しの交付については実費分必要です。

受付窓口

原則、市役所消防庁舎2階 公文書公開コーナー

申請に関して

申請方法は以下の3通りとなります。
（1）本人による請求
（2）法定代理人による請求
（3）任意代理人による請求(委任状等が必要)

請求書の提出方法は以下の2通りとなります。
（1）受付窓口に来所
（2）郵送(下記、お問い合わせ先へ)
 

申請には本人等確認のための証明書が必要です。
詳しくはこちら(PDF:268.2KB)でご確認いただくか、事前にお問い合わせください。
※郵送の場合は、本人等確認書類に加えて、住民票の写し(30日以内に作成されたもの)が必要となります。

備考

請求者が当該個人情報の本人等であることの確認が重要となってきますので、電話、Eメール及びファックス等による請求はできません。

また、すべての情報を開示することを原則としていますが、一部開示できない場合もあります。

個人情報保護制度